Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung dient der Information und beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der Website glamwerk.pl („Website“), einschließlich insbesondere der Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden (z. B. in Form von Bewerbungen, Lebensläufen/Portfolios, Anfragen von Arbeitgebern).

Datum der Aktualisierung: 1. Februar 2026

§1. Grundlegende Informationen

  1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist der Eigentümer der Website glamwerk.pl („Verantwortlicher“).
  2. Kontakt zum Verantwortlichen:
    • E-Mail: kontakt[@]glamwerk.pl
    • Telefon: +48 600 377 659

§2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet Daten:

  1. rechtmäßig und auf der Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage;
  2. fair und transparent;
  3. zu bestimmten, klar angegebenen Zwecken;
  4. in angemessenem Umfang (Datenminimierung);
  5. mit Sorgfalt für die Richtigkeit;
  6. nicht länger als nötig;
  7. unter Gewährleistung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

§3. Welche Daten wir erheben

Je nach Art der Nutzung der Website können wir folgende Daten verarbeiten:

  1. Daten, die im Kontaktformular / in der Korrespondenz angegeben werden:
    • Vor- und Nachname,
    • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer),
    • Inhalt der Nachricht und darin enthaltene Daten,
    • Anhänge und freiwillig übermittelte Informationen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Portfolio, Fotos, Links zu Profilen, Beschreibung von Erfahrung, Ausbildung, Qualifikationen, Erwartungen, Verfügbarkeit, Arbeitspräferenzen usw.).
  2. Daten zu Arbeitgebern / Unternehmen, die eine Zusammenarbeit suchen (sofern Sie diese angeben):
    • Kontaktdaten der meldenden Person,
    • organisatorische Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind (z. B. Firmen-/Markenname, Standort, Stellenbeschreibung, Anforderungen, Bedingungen der Zusammenarbeit).
  3. Technische Daten:
    • IP-Adresse, Geräte-/Browser-Identifikatoren, Server-Logs,
    • Daten aus Cookies und ähnlichen Technologien (Details in §8–§10).

Hinweis: Der Verantwortliche fordert nicht zur Übermittlung sensibler Daten (besonderer Kategorien), z. B. Gesundheitsdaten, auf. Sollten solche Daten jedoch auf eigene Initiative übermittelt werden, muss die Grundlage für deren Verarbeitung grundsätzlich eine ausdrückliche Einwilligung oder ein anderer gesetzlich vorgesehener Grund sein; andernfalls können sie gelöscht oder anonymisiert werden.

§4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  1. Bearbeitung von Anfragen und Kontakten (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
    • Zweck: Beantwortung von Nachrichten, Korrespondenzführung, Klärung von Details der Zusammenarbeit, Dokumentation von Vereinbarungen
    • Grundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Maßnahmen vor Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn der Kontakt die Zusammenarbeit/Dienstleistung betrifft.
  2. Entgegennahme und Analyse von „Lebenslauf/Portfolio“-Bewerbungen sowie Vermittlung von Mitarbeitern und Arbeitgebern
    • Zweck: Überprüfung der Bewerbung, Kontaktaufnahme bezüglich eines Angebots/einer Zusammenarbeit, Vorstellung der Bewerbung bei potenziellen Arbeitgebern oder Partnern (falls zutreffend)
    • Grundlage: Maßnahmen vor Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und/oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – insbesondere, wenn Sie Daten über den Standardumfang hinaus übermitteln oder um die Teilnahme an zukünftigen Rekrutierungen bitten. In der Praxis ist die Einwilligung insbesondere für zusätzliche Informationen und zukünftige Prozesse relevant.
  3. Führung von Abrechnungen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten (sofern eine Zusammenarbeit/ein Vertrag zustande kommt)
    • Zweck: Abrechnungen, Buchhaltung, steuerliche Pflichten, Archivierung von Dokumenten
    • Grundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  4. Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
    • Zweck: Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
    • Grundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  5. Statistische, analytische und Marketingzwecke auf Basis von Cookies (sofern verwendet und mit Ihrer Einwilligung)
    • Zweck: Statistik, Verbesserung der Website, Messung der Wirksamkeit von Maßnahmen, Werbung
    • Grundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Vorschriften zu Cookies (Details in §8–§10).

§5. Freiwilligkeit der Datenangabe

  1. Die Angabe von Daten ist grundsätzlich freiwillig, kann aber erforderlich sein für:
    • die Beantwortung einer Anfrage,
    • die Bearbeitung einer Bewerbung (Lebenslauf/Portfolio),
    • die Einleitung von Maßnahmen, die zu einer Zusammenarbeit/einem Vertrag führen.
  2. Wenn Sie die als notwendig gekennzeichneten Daten nicht angeben, kann der Verantwortliche den jeweiligen Zweck (z. B. Kontaktaufnahme oder Bewertung der Bewerbung) möglicherweise nicht erfüllen.

§6. Empfänger der Daten

Je nach Zweck können Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  1. Anbieter von Hosting, Servern, Domain und Tools zur Wartung der Website;
  2. Anbieter von E-Mail- und Kommunikationssystemen;
  3. Unternehmen, die IT/technische Verwaltung und Sicherheit betreuen;
  4. Anbieter von Datenspeicherungstools (z. B. Cloud/Backup);
  5. Unternehmen, die Rekrutierungs-/Zusammenarbeitsprozesse unterstützen (sofern verwendet);
  6. Arbeitgeber oder Partner, sofern dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist (z. B. Weiterleitung einer Bewerbung) und gemäß den in der Korrespondenz beschriebenen Grundsätzen oder auf der Grundlage Ihrer Entscheidung/Einwilligung erfolgt;
  7. gesetzlich befugte Stellen (öffentliche Behörden), wenn der Verantwortliche dazu verpflichtet ist.

Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten.

§7. Datenübermittlung außerhalb des EWR

  1. Der Verantwortliche kann Dienstleister nutzen, deren Infrastruktur oder verbundene Unternehmen sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden (z. B. bei ausgewählten Analyse-/Marketingtools oder Cloud-Lösungen).
  2. In solchen Fällen wendet der Verantwortliche die gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen an, insbesondere Standardvertragsklauseln und – sofern zutreffend – zusätzliche Schutzmaßnahmen.

§8. Speicherdauer der Daten

  1. Kontaktdaten und Korrespondenzinhalte: für die Dauer, die zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der zur Sicherung von Ansprüchen oder bis zum wirksamen Widerspruch/Löschungsbegehren erforderlich ist – sofern keine andere Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
  2. Daten aus Bewerbungen (Lebenslauf/Portfolio):
    • für die Dauer der Gespräche/Rekrutierung oder der Vermittlung von Kooperationen,
    • und im Falle einer Einwilligung für zukünftige Prozesse – bis zum Widerruf oder Ablauf des in den Informationen zur Datenerhebung angegebenen Zeitraums (sofern ein solcher Zeitraum angegeben wurde).
      (In der Praxis sollte eine weitere Speicherung nach Abschluss des Prozesses ohne Grundlage, z. B. ohne Einwilligung für zukünftige Rekrutierungen, nicht erfolgen).
  3. Abrechnungsdaten und Dokumente: für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
  4. Daten aus Cookies: gemäß den Gültigkeitsdauern der Cookies oder bis zu deren Löschung / Änderung der Einstellungen (Details in §9).

§9. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung haben Sie das Recht auf:

  1. Zugang zu den Daten;
  2. Berichtigung der Daten;
  3. Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
  4. Einschränkung der Verarbeitung;
  5. Datenübertragbarkeit;
  6. Widerspruch gegen die Verarbeitung (wenn die Grundlage ein berechtigtes Interesse ist);
  7. Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) einzureichen.

§10. Cookies und ähnliche Technologien

  1. Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um den ordnungsgemäßen Betrieb, die Sicherheit, die Speicherung von Einstellungen sowie – mit Ihrer Einwilligung – Analysen und Marketing zu gewährleisten.
  2. Cookies können sein:
    • notwendig/technisch (Funktion der Website),
    • analytisch/statistisch (Messung und Verbesserung der Website),
    • Marketing (Werbung, Remarketing).
  3. Wenn die Website Google-Lösungen verwendet, ist die Anwendung von Standards wie Consent Mode v2 möglich, um Zustimmungs-/Ablehnungssignale an Mess-/Werbetools zu übermitteln.

§11. Wie man Cookies verwaltet

  1. Sie können Ihre Einwilligung zu Cookies (außer den notwendigen) im Cookie-Banner/Panel erteilen oder verweigern.
  2. Zusätzlich können Sie Cookies in den Browsereinstellungen verwalten (Blockieren, Löschen, Einschränken).
  3. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktion einiger Website-Funktionen beeinträchtigen.

§12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

  1. Der Verantwortliche trifft grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert erfolgen, einschließlich Profiling, das rechtliche Auswirkungen hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
  2. Sollten in Zukunft Marketing-/Remarketing-Tools implementiert werden, können diese Werbeempfänger auf statistischer Ebene segmentieren – nach den Grundsätzen der Anbieter dieser Tools und gemäß den erteilten Einwilligungen.

§13. Datensicherheit

Der Verantwortliche wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die den Risiken angemessen sind, insbesondere: Serversicherheit, Zugangsbeschränkungen, Backups, Software-Updates und Berechtigungskontrolle.

§14. Schlussbestimmungen

  1. Der Verantwortliche kann die Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere wenn sich die Funktionen der Website oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
  2. Die aktuelle Version der Richtlinie wird auf der Website veröffentlicht.